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Conexi贸n Google Forms + Keybe

Google Forms / KB: Flows

Esta conexi贸n te permite conectar tus formularios con Keybe

驴C贸mo ingreso a la interfaz de KB: Flows?

Estando en Keybe, ingresas a KB: Flows que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, lo que te redireccionar谩 a la p谩gina de tu marca en KB: Flows. Ahora podr谩s comenzar a conectar todas tus aplicaciones con Keybe.

Template sincronizaci贸n de contactos nuevos desde Google Forms

  1. Dentro de la opci贸n templates se encuentra un template para sincronizar los contactos que diligencian un formulario con Google Forms con Keybe.
  2. Al seleccionarlo, clic en 鈥淪tart guided setup鈥
  3. (comenzar configuraci贸n guiada). As铆 quedar谩 creado nuestro escenario. Ahora lo que necesitamos es personalizar nuestro escenario. Lo primero para personalizar nuestro escenario es configurar nuestra cuenta de Google Forms de la cual se van a traer los datos hacia Keybe. El paso 1 del setup nos gu铆a por este proceso. Seleccionamos Add (1) lo que despliega un nuevo recuadro, all铆 establecemos el nombre personalizado de nuestra conexi贸n (2) y seleccionamos Sign in with Google (3).
  4. Luego seleccionamos la cuenta de Google con la que vamos a hacer la conexi贸n a nuestro Google Forms.
  5. Seleccionamos 鈥榗ontinuar鈥 y ya tenemos nuestra conexi贸n lista para funcionar como disparador de nuestro escenario.
  6. Una vez la conexi贸n est茅 lista debemos configurar de cu谩l formulario deseamos extraer la informaci贸n.
  7. (1) Seleccionamos 鈥楽earch鈥 (Buscar) en el recuadro que se abre, escribimos el nombre exacto de nuestro formulario (2) Luego seleccionamos OK (3) y 鈥榗ontinue鈥 (continuar).
  8. En el campo configuramos desde que fecha comenzar la sincronizaci贸n, si seleccionamos All se sincronizar谩 todos los registros de la hoja.

驴Como configurar el m贸dulo de Keybe?

Ahora comienza la configuraci贸n del m贸dulo de Keybe. Es necesario a帽adir la conexi贸n para la sincronizaci贸n de nuestros contactos en Keybe, (1) seleccionamos Add , luego (2) escribimos el nombre personalizado de la conexi贸n (ej: mi conexi贸n keybe), si el sistema no genera autom谩ticamente el (3) username podemos introducir el correo Keybe, (4) clic en save, continue y lista la conexi贸n.

  1. Nuestro escenario est谩 casi listo, lo siguiente es seleccionar el m贸dulo de Keybe y configurar qu茅 datos se van a sincronizar desde el Google Forms hacia Keybe. Recuerda que para almacenar un contacto los datos principales son el nombre (Name),聽 el tel茅fono (Phone) y el canal por el cual se registra el contacto (Register Channel).
  2. Debemos hacer una prueba para verificar qu茅 datos y c贸mo van a llegar. Seleccionamos Run once, cuando el m贸dulo de Google Forms muestre un n煤mero en la parte superior, la prueba ha tenido 茅xito.
  3. Seleccionamos el m贸dulo de Keybe y validamos que datos llegan de las respuestas de nuestros usuarios. Por lo general las respuestas de un formulario llegan dentro de una variable que se denomina Answers, desplegamos el contenido y tomamos el value.
  4. Finalmente, se activa el escenario dejando en On El Scheduling, y se sugiere configurar a intervalos regulares de X minutos (por ejemplo 1 minuto).

Y listo! As铆 de sencillo conectas tus formularios de Google Forms con Keybe

隆Las novedades de Keybe para Diciembre ya est谩n ac谩! 馃殌

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