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Conexi贸n Google Sheets 鈥 Keybe馃馃徎

KB: Flows

驴C贸mo ingreso a google sheets en Flows?

Ruta: Iniciar sesi贸n en KB: >> Clic al icono de Flows >> Templates >> Google Sheets y Keybe

驴Qu茅 puedo hacer con esta integraci贸n?

  • Template sincronizaci贸n de contactos nuevos desde Google Sheets.
  • Template de sincronizaci贸n de contactos desde Google Sheets cuando una celda existente es actualizada.

驴C贸mo puedo sincronizar contactos nuevos desde Google Sheets?

  • Clic en Start guided setup para crear nuestro escenario y posteriormente personalizarlo.
  • Primero configura tu cuenta de Google Sheets de la cual se van a traer los datos nuevos cuando se a帽aden a una hoja en Google Sheets hacia Keybe.
  • En el paso 1 del setup nos gu铆a por este proceso. Seleccionamos Add (1) lo que despliega un nuevo recuadro, all铆 establecemos el nombre personalizado de nuestra conexi贸n (2) y seleccionamos Sign in with Google (3).
  • Seleccionamos la cuenta de Google con la que vamos a hacer la conexi贸n a nuestro Google Sheets.
  • Luego, clic en permitir y ya tenemos nuestra conexi贸n lista para funcionar como disparador de nuestro escenario.
  • Una vez la conexi贸n est茅 lista debemos configurar de cu谩l hoja de la que deseamos extraer la informaci贸n.

驴C贸mo puedo configurar la hoja de la que se extrae la informaci贸n?

  • Dale clic al icono de Google Sheets para configurar de cu谩l documento se va a extraer la informaci贸n.
  • (1) El campo SpreadSheet ID permite buscar por nombre el documento mientras que el campo Sheet Name.
  • (2) permite seleccionar una hoja espec铆fica del documento.
  • (3) Si la tabla contiene encabezados o nombres de columnas seleccionamos 鈥榊es鈥 y definimos el rango donde se encuentran los encabezados, por lo general se ubican entre el rango A1:Z1.
  • (4) Defines el m谩ximo n煤mero de resultados que se van a traer cada vez que se active este escenario.

Finalmente, damos clic en OK y ya tenemos lista la configuraci贸n del m贸dulo de Google Sheets. En el campo Since specific ID configuramos desde que fecha comenzar la sincronizaci贸n, si seleccionamos All se sincronizar谩 todos los registros de la hoja.

Ahora comienza la configuraci贸n del m贸dulo de Keybe. Es necesario a帽adir la conexi贸n para la sincronizaci贸n de nuestros contactos en Keybe.

驴C贸mo configuro el m贸dulo de Keybe?

  • Seleccionamos Add, luego escribimos el nombre personalizado de la conexi贸n (ej: mi conexi贸n keybe), si el sistema no genera autom谩ticamente el username y el password, podemos introducir el correo y contrase帽a de Keybe, clic en save y lista la conexi贸n.
  • Es necesario configurar qu茅 datos se van a sincronizar desde el google sheets hacia Keybe; para esto seleccionamos los datos que vienen desde Google sheets y que corresponden con los datos de contactos. El dato principal es el nombre (Name) y el canal por el cual se registra el contacto (Register Channel).
  • Luego de seleccionar continuar (Continue), seleccionamos de nuevo el m贸dulo de Keybe, aqu铆 podemos incluir todos los datos que vamos a sincronizar desde nuestro google sheets.
  • Finalmente, se activa el escenario dejando en On El Scheduling, y se sugiere configurar a intervalos regulares de X minutos (por ejemplo 15).

驴C贸mo puedo sincronizar contactos desde Google Sheets cuando una celda existente es actualizada?

  • Dentro de la opci贸n templates, se encuentra un template para sincronizar informaci贸n que llega v铆a webhook con Keybe.
  • Seleccionamos Create Start guided setup (comenzar configuraci贸n guiada) y as铆 quedar谩 creado nuestro escenario.
  • Ahora lo que necesitamos personalizar nuestro escenario, para esto deberemos crear el webhook que recibir谩 la informaci贸n o bien conectar alguna direcci贸n que ya tengamos creada; Para crear el webhook desde cero damos clic en 鈥楢dd鈥, escribimos el nombre personalizado en el campo 鈥榃ebhook Name鈥; luego damos clic en Save.
  • Podemos obtener la url de nuestro webhook seleccionando copy address to clipboard.
  • Si necesitas tomar alg煤n dato proveniente de una celda que se ha editado en google sheets, lo puedes hacer configurando que nuestro Google Sheets env铆e informaci贸n a un webhook cada vez que determinada informaci贸n cambie.

Pasos para establecer conexi贸n a Flows desde Google Sheets

  • Crea un script de Google Apps Script:
  • Abre la hoja de c谩lculo de Google Sheets.
  • Haz clic en 鈥淓xtensiones鈥 en la barra de navegaci贸n y selecciona 鈥淎pps Script鈥.
  • Se abrir谩 el editor de secuencias de comandos en una nueva pesta帽a.
  • En el editor de secuencias de comandos, borra el c贸digo existente y reempl谩zalo con el siguiente c贸digo.
  • Aseg煤rate de cambiar la constante webhookURL por el correspondiente.

驴C贸mo configura el activador?

  • En el panel izquierdo, ve a la secci贸n de triggers.
  • Haz clic en 鈥淎dd trigger鈥.
  • En 鈥淐hoose which function to run鈥, selecciona 鈥渟endToKbFlow鈥.
  • En 鈥淪elect event type鈥, selecciona 鈥淥n edit鈥.
  • Guarda y acepta los permisos que se solicitan.

Y listo! As铆 de sencillo es establecer la conexi贸n.

隆Las novedades de Keybe para mayo ya est谩n ac谩! 馃殌

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